Approvals Workflow to wtyczka do Confluence umożliwiająca innowacyjny sposób na zatwierdzanie zawartości oraz podążanie przez dokumenty wytyczoną ścieżką życia.

Użytkownicy mogą tworzyć własne reguły zatwierdzenia stron, lub definiować bardziej skomplikowane reguły obiegu stron w ramach całej przestrzeni, aby wymusić wymagane akcje i standardy.

Zatwierdzanie stron Confluence

Różne metody zatwierdzania mogą być zdefiniowane w każdym czasie i dla każdej strony lub wszystkich stron w Przestrzeni. Kiedy warunek jest zdefiniowany jest on wyświetlony na stronie i użytkownicy mogą zatwierdzić lub odrzucić dokument.

Zatwierdzenia mogą mieć różne ograniczenia, takie jak zależności lub inne zatwierdzenia lub ograniczenia do użytkowników lub grup.

Zestaw zatwierdzeń, reguł i akcji definiuje worklfow. Workflow jest połączony z przestrzenią lub przestrzeniami. To zanczy, że wszystkie strony utworzone w przestrzeni będą zawierać zatwierdzenia zdefiniowane w workflow i będą posiadały te same reguły.
Wyzwalacze także mogą być zdefiniowane, aby wykonywać akcje dla określonych zdarzeń. Zdarzenia to mogą być tworzenie strony, uaktualnienie, zatwierdzenie lub odrzucenie czy zmiany etykiet. Akcje zaweirają etykiety i metadane do wstawienia, wiki-segment do wstawienia oraz email lub widomość z powiadomienia.

Każde zatwierdzenie lub odrzucenie jest zapisywane na każdej stronie, a użytkownicy mają dostęp do poprzednich wersji zatwierdzonych stron.
Użytkownicy mogą zobaczyć, które strony zostały zatwierdzone i odrzucone, jak i strony, które są gotowe do zatwierdzenie lub ponownego zatwierdzenia.

Pozostałe cechy

    * Wersje załączników (także zawrte obrazki) są zapisywane razem z zatwierdzeniem. To znaczy, że różne wersje zatwierdzenia strony będą spójne z wersjami załączników
    * Różne workflow mogą być definiowane i mogą być powiązane z etykietami. W ten sposób, użytkownicy mogą uaktywnić workflow dodając tylko etykietę do strony, nad którą pracują
    * Zatwierdzenia mogą być definiowane jako ostateczne, aby utworzyć najnowsze zatwierdzone wersje strony i je Opublikować oraz uczynić tą wersję domyślnym widokiem tylko do odczytu dla użytkowników.

Publikacja Zawartości

Zawartość może być publikowana w różnych przestrzeniach. Kopie robocze stron mogą być edytowane w przestrzeni roboczej i publikowane w publicznej przestrzeni, gdy już otrzymały odpowiednie zatwierdzenie.

Pozwolenia mogą być dołączone,a by upewnić się, że tylko autoryzowani użytkownicy publikują zawartość oraz aby ograniczyć dostęp do wersji roboczych.